【未経験可】社内の請求書処理業務|土日祝休み*週5日 |ワクプレfit

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【未経験可】社内の請求書処理業務|土日祝休み*週5日

\\社内での請求業務のお仕事//

★社員交通費・委託費(人件費等)・派遣料金の請求書処理&発送業務をお願いします!

【業務内容】
◎時間給の計算等
①専用システムと電卓を使用→付け合せを行い照合・登録作業
②専用システムでデータ管理している請求書を発行し各取引会社様へ
➂郵送・配送・メールによるPDFデータの提出や専用システムへのアップロード

◎取引会社や社内を対象とした請求関連(金額・送付先)の確認・問合せを電話やメールで対応

※事務9:電話1(電話は多くて0~5件/日程度)
※メールフォーマットも用意しておりますが、
個々にアレンジいただくことが多いです(管理者や先輩による添削も行います)

※繁忙状況に応じて1日数時間程度、同PJT内別案件の事務作業を行っていただく場合がございます※

【発送業務】
①発送リストを確認
②各請求書毎に発送準備(PDFデータの抽出&メール作成・原本印刷・発送伝票作成)
➂送付先を専用システムで確認、封入し発送

【請求書処理業務】
①担当業務表を確認
②自社MGRより送信される請求書発行依頼メールを確認
➂専用システムに金額を登録
④サンプルデータを作成しMGRに一次確認
→承認もらえれば請求書を発行
発送手続き(取引先に応じて送付方法が異なる)
※請求書の種類に応じてマニュアル完備

【応募条件】
★ビジネスメールを作成できる方
★PC業務の経験がある方

職種 社内の請求書処理業務/B827
雇用形態 一般派遣
給与 時給制 1150円
交通費 規定支給
就業時間 9:00~18:00

勤務日数 週5日〜
入社日 2022 年 10 月 11 日
勤務期間 長期(3ヶ月以上)
シフト・勤務日数 補足 週5日

土日祝休み
勤務地 宮城県
仙台市青葉区
通勤 勾当台公園駅から徒歩3分
研修 座学 7営業日

OJT 20営業日
服装 オフィスカジュアル/私服 露出の多い服装やダメージ加工が激しいものNG
全体に対する備考

■給与支払い方法
*基本は月末締め翌月15日払い

■日払いサービス
働いた分のお給料を、好きなタイミングで、スマートフォンアプリやパソコンブラウザから簡単に前払い申請、給与の引き出しをすることが可能です。
*手数料
・セブン銀行:110円(税込)
・他行:220円(税込)
※1日お仕事をした給与分の約50%を支払い可能(残りは月払い)
※振込時に手数料を引いた額を入金
※5時間以上の勤務必須

■新型コロナウィルス感染拡大防止策について
マスクの着用、日々の検温、就業場所内での消毒、ソーシャルディスタンス等の感染予防対策や、感染疑義、濃厚接触者等に該当した場合のご協力をいただいております。

■喫煙所について
現在、紙タバコの喫煙廃止、電子タバコにおいても入室制限、及び「密」を避ける働きとして一定期間の廃止を取っている可能性がございます。ご理解をお願いいたします。

■雇用保険
・初月加入
■社会保険
・初回契約期間が2ヵ月を超える、または契約再締結により2ヵ月を超える場合3か月目から加入
※詳細は面談時にお伝え致しますね

仕事NO. B827