ChatGPTは“できる部下”だった!?ビジネスパーソンのための神活用術7選 |コラム|ワクプレfit

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ChatGPTは“できる部下”だった!?ビジネスパーソンのための神活用術7選

ChatGPTは“できる部下”だった!?ビジネスパーソンのための神活用術7選 | ワーク

「仕事が山積みで時間が足りない」「もっと効率よく資料を作りたい」——そんな悩みを抱える方は多いのではないでしょうか。

実は、ChatGPTを“できる部下”として使いこなすことで、これらの悩みはグッと軽くなります。
本記事では、明日から即実践できる神活用術を7つ厳選してご紹介します。
読めば、あなたの働き方が変わるかもしれません!

1. 議事録作成の下書きをChatGPTに丸投げ!

会議のあと、議事録作成に追われて残業…なんてことありませんか?
ChatGPTにメモを渡せば、要点を整理して文章化してくれる“即戦力”に早変わり。

  • 会議メモや録音内容の要点を入力するだけで整った文章を生成

  • ビジネス文書として自然な敬語・言い回しに整形

  • 修正・加筆すればそのまま提出できるクオリティ

  • 作業時間の大幅短縮◎30分が5分に変わることも

ChatGPTを議事録の“原稿係”にすれば、作業効率が一気にアップします。

2. メール文の作成・添削もお手のもの

「メールの文章、これで大丈夫かな…」と悩む時間を削減。
ChatGPTはシーンに応じた“最適な文面”を提案してくれます。

  • ビジネス・カジュアル・フォーマルなどトーンの指定が可能

  • 謝罪・依頼・お礼など、目的に合わせた表現に調整

  • たたき台を作成→添削→完成までワンストップでOK

  • 英語メールの作成や翻訳にも対応できる優れもの

迷いがちなメール表現も、ChatGPTがいれば悩まずサクッと送信できます。

3. アイデア出しの壁打ち役に

「何かいい案ないかな…」と悶々と考えるより、ChatGPTとブレストすることで一気に視野が広がります。
まるで“創造力の相棒”です。

  • ざっくりしたテーマでも複数のアイデアを提案

  • 条件追加(例:低コスト・リモート対応など)で深掘り可能

  • 思考の整理や、未着手テーマの掘り起こしにも◎

  • 話すことで考えがまとまる感覚に近い

考えがまとまらないときこそ、ChatGPTとの対話がブレイクスルーのカギに。

4. 資料作成のたたき台を数分で生成

「資料の最初の一枚目が進まない…」そんなときこそChatGPTの出番。
伝えたいことを伝えるだけで、構成案を出してくれます。

  • 提案書・企画書のアウトラインを自動生成

  • スライドタイトルや導入・結論の流れも整っている

  • 手書きメモやキーワードからの変換も可能

  • 資料作成の“白紙恐怖”から解放される

白紙の資料に悩む時間を、ChatGPTで“即スタート”に変えましょう。

5. Excel・関数・マクロの相談役に

「この関数どう書くんだっけ…?」そんなときもChatGPTに聞けばOK。
自然文で聞くだけで、正確な回答を得られます。

  • 「売上が一定以上のデータだけを抽出したい」などの要望に即対応

  • IF・VLOOKUP・SUMIFSなども使用例付きでわかりやすく説明

  • マクロや簡単なVBAコードの生成も可能

  • 時間短縮とスキル向上が同時に叶う

Excel作業で手が止まったら、ChatGPTが“即答の先生”になってくれます。

6. 忙しい上司の代わりに“添削マン”として活躍

文章チェックを頼みたいけど、上司に見てもらう時間がない…。
そんなとき、ChatGPTがあなたの“添削担当”になります。

  • 文章の冗長さや論理の飛躍を的確に指摘

  • 文法ミス・誤字脱字のチェックもスムーズ

  • 「読みやすさ」や「伝わりやすさ」を意識したリライトが得意

  • ライティング業務のクオリティアップに直結

文章に自信がないときは、ChatGPTに“最終チェック”を任せましょう。

7. 学びたい分野の“家庭教師”としても最強

気になるビジネススキルや専門知識を、スキマ時間で学びたい人に。
ChatGPTは“あなた専用の先生”として活用できます。

  • 「マーケティングの基礎を教えて」「ロジカルシンキングとは?」など自由に質問OK

  • 自分の理解度に合わせて、説明の難易度を調整

  • 参考例や図解的な説明も加えてくれる

  • 時間や場所を選ばず、継続的に学びやすい

通勤中やスキマ時間の勉強は、ChatGPTという“ポケット先生”にお任せ!

まとめ

ChatGPTは、ただのAIではなく、まさに“できる部下”そのもの。
あなたの業務を補い、効率と成果を同時に高めてくれます。
ぜひ今日から、あなたの右腕として活用してみてください!