【MOS活用術】資格を“持ってるだけ”で終わらせない!事務職で光る使い方とは |コラム|ワクプレfit

column

【MOS活用術】資格を“持ってるだけ”で終わらせない!事務職で光る使い方とは

【MOS活用術】資格を“持ってるだけ”で終わらせない!事務職で光る使い方とは | ワーク

「MOSの資格、取ったはいいけど、実際の仕事でどう活かせばいいの?」
そんな悩みを抱えている人、意外と多いのではないでしょうか。

事務職において、パソコンスキルはもはや“できて当たり前”の時代。
その中でも、MOS(Microsoft Office Specialist)は特に人気の高い資格のひとつです。

ただし、資格を持っているだけでは差別化が難しいのも事実。
この記事では、MOSを「持ってるだけ」で終わらせず、“実務で光るスキル”として活かす方法を解説します。

◆MOS資格とは?改めて知っておきたい基礎知識

MOSとは、Microsoft社が認定するオフィスソフトのスキルを証明する資格です。
Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Accessなどの操作スキルが対象で、実技形式の試験で習得レベルを判定します。

「事務職に強い資格」として有名で、求人でも「MOS保持者歓迎」と記載されていることがあります。
しかし実際の職場では、資格取得で学んだ操作がすぐに役立つとは限りません。

大切なのは、「資格の内容をどう応用して、仕事に活かすか」。
ここを意識するかどうかで、職場での評価が大きく変わってきます。

◆MOSを“現場で光るスキル”に変える3つのポイント

1.「スピード」と「正確さ」を武器にする

MOSで身につけたショートカットキーや表の作成テクニック。
実務では、それを「早く・正確にこなせる」かが評価のポイントになります。

たとえば、Excelで表を作る業務があったとき、MOS未取得の人が10分かかるところを、あなたが5分で完了できれば、上司や同僚の見る目も変わります。

おすすめは、「日常業務の時短トライ」。
関数、書式設定、条件付き書式など、資格学習で得た知識を積極的に業務に使ってみましょう。

2.「見栄えの良さ」も差がつくポイント

MOS学習ではデザインやレイアウトの基本も扱います。
資料作成時にはこの「整っていて見やすい資料」を作れる力が重宝されます。

実際の職場では、読み手が「ぱっと理解できる」資料が評価されます。
フォントの統一、色使い、余白の調整、表やグラフの配置など、MOSの知識をベースに「伝える力」を磨きましょう

3.周囲の「困っている人を助ける」ことでスキルを印象づける

あなたがMOSのスキルを持っているなら、「困っている同僚を助ける」ことが最大のアピールになります

たとえば、「関数がうまく使えない」「表がずれる」「グラフが作れない」といった小さなトラブル。
これらをサッと解決してあげることで、「あの人に聞けば早い」と頼られる存在に。

それが社内での信頼や評価につながり、のちの昇給やキャリアアップにもつながっていきます。

◆“資格+実務力”がある人は、派遣でも即戦力扱い!


事務職の派遣求人では、MOSを持っていることで「スキル証明」として評価されやすいのも魅力です。

さらに、実務での経験や実践的な活用力があれば、以下のような案件にも通りやすくなります。

  • データ集計や分析がメインの「OA事務」
  • 資料作成やプレゼン補助が多い「営業事務」
  • 官公庁関連の入力業務(短期でもスキル重視)

つまり、MOSは「とって終わり」ではなく、「活かしてこそ価値がある」資格
そして活かすことで、就業先でのチャンスも広がっていきます。

◆派遣で活かせるMOSスキル、実際はこう使われてます

派遣社員として働く場合も、MOSスキルは即戦力として評価されます。

実際の求人でも、こんな条件が増えています。

  • 「Excel(関数・グラフ)実務経験者歓迎」
  • 「MOS資格保有者優遇」
  • 「Wordでの報告書作成ができる方」

また、特に以下のような職種・業務でMOSスキルが重宝されています。

  • Excelを使ったデータ入力・集計(OA事務)
  • PowerPointでの資料作成(営業アシスタント)
  • Wordを使った契約書や議事録の作成(一般事務)

MOSを持っていることで、即日スタートの案件高時給案件に応募しやすくなるケースも!

◆まとめ:MOSは「使ってナンボ」。今日から実務に活かしていこう!

MOSの資格は、事務職における「スキルの証明書」
でも、本当の価値は、職場で活かしてこそ発揮されます。

ショートカットで業務を効率化する、見やすい資料を作る、関数で集計を自動化する…。
その積み重ねが「できる人」という評価に直結し、あなたの働き方を変えていくはずです。

もし今、MOSを「履歴書の飾り」にしているなら、今日から意識を変えてみましょう。
“使える資格”に昇華させて、事務職であなたの存在感を光らせてください!