転職活動では、こうした“伝え方”の悩みがつきものです。

実は、多くの採用担当者が
「説明が長い人」「結論が見えない人」は損をする
と感じています。

ではどうすれば良いのか？

そこで役に立つのが、ビジネスの世界で定番の構成方法 PREP（プレップ）法 です。

PREP法は、あなたの経験や強みを
「短くても、分かりやすく、印象に残る」
形で伝えられる万能フレームワークです。

PREP法とは？1分で理解できる最強の話し方フレーム

P：結論（Point）
R：理由（Reason）
E：具体例（Example）
P：再度結論（Point）

という順で話を組み立てる方法です。

論理の流れが非常にシンプルなので、
話が苦手な人ほど、PREPに沿って話すと評価が上がります。

なぜPREPは転職活動で強いのか？

1：採用担当は“最初の5秒”で重要情報を知りたい

面接官は短時間の中で多くの応募者を判断します。

そこで、ダラダラ話すより、
「結論」→「理由」→「事例」
と先に要点を伝える人は、
「話が整理されている」「仕事ができそう」
という印象を持たれます。

2：職務経歴書とも相性が抜群

PREP法は“文章の構成”としても使えるため、

など、あらゆる文書で使えます。

3：転職回数が多い・経歴が複雑な人ほど効果的

キャリアが複雑なほど説明が散らかりがちですが、
PREP法に沿えば情報整理が自然にできるため、
ストーリーに一貫性が生まれます。

■PREP法の使い方（例文つき）

ここでは、転職活動でよく使う3つのシーンにわけて
PREPの実例を紹介します。

PREP法でよくある失敗と対策

失敗①：結論が長い

→ 結論は「1行」でスパッと言う。

失敗②：理由が抽象的

→ 「なぜ？」をもう一度深掘りする。

失敗③：具体例が“作業の羅列”になる

→ 行動ではなく「成果」中心で書く。

失敗④：最後の結論が省略される

→ 最後のまとめが「印象の最終確定」になるため、必ず入れる。

今日から使える！PREPテンプレ（コピペ可）

面接用（成果エピソード）

【P】私は〇〇の改善を達成しました（数値）。
【R】□□という課題があり、△△に取り組んだためです。
【E】具体的には、①□□、②△△、③☆☆を実施しました。
【P】この経験を活かし、御社でも○○に貢献できると考えています。

職務経歴書用（要約・実績）

【P】〇〇職として◯年従事し、主に××を担当。
【R】業務効率化・顧客課題解決を目的に□□を実施。
【E】成果：売上120％／対応時間30％削減／顧客満足度向上 等
【P】課題分析・改善提案が強みです。

転職理由用

【P】短期離職が続いた理由は△△が要因です。
【R】私個人の問題ではなく、環境・契約条件の影響が大きい状況でした。
【E】業務評価や成果は各社で高く、更新希望もいただいていました。
【P】今後は長期的に働ける環境でスキルを活かしたいと考えています。

まとめ：PREPは“伝える力”を底上げする万能スキル

PREP法は、
・話す
・書く
・説明する
・まとめる

あらゆる場面で使える“コミュニケーションの型”です。

特に転職活動では、
短時間で自分を正しく評価してもらうための最強の武器 になります。

PREPが身につけば、
・面接の回答力
・職務経歴書の説得力
・経歴の整合性
…すべてが自然とレベルアップします。

こちらのコラム内のPREPテンプレもコピペでそのまま使えるので、今日から活用してもらえると嬉しいです。